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템플릿으로 계약서 생성하기
이 튜토리얼은 워드 프로세서나 외부 도구 없이도 데스크톱이나 모바일 등 어떤 기기에서든 템플릿을 활용해 맞춤형 계약서를 단계별로 생성하는 방법을 안내합니다.
단계

계약 관리자 메뉴를 열고 "새 계약 생성"을 클릭하십시오.

단계

먼저 계약서의 제목을 입력한 후, 이전에 생성한 계약서 템플릿 중 하나를 선택하십시오.

단계

고급 설정에서 서명자의 세부 정보를 입력할 수 있으며, 이는 계약서에 미리 채워집니다.

팁: 3단계 인증(이메일/네트워크 데이터, 전화 인증, eID)은 추가적인 보안을 제공합니다. 그러나 두 번째 및 세 번째 단계는 서명 절차를 복잡하게 만들 수 있으므로 필요한 경우에만 사용하시기 바랍니다.

단계

파트너의 이메일 주소를 입력하고 변수 필드를 작성하십시오. 이렇게 하면 중요한 정보가 누락되지 않도록 보장되며 계약서 작성 시 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다.

기본적으로 당사 시스템은 서명자 본인에게 파트너 데이터를 요청하지만, 원하시는 경우 "고객 데이터 추가" 버튼을 클릭하여 수동으로 세부 정보를 기록할 수 있습니다.

단계

필요한 권한이 있다면 계약서 내용을 언제든지 수정할 수 있으며, 새로운 단락을 추가하는 것도 가능합니다. 이를 통해 문서를 맞춤 설정하고 서명 단계에서 필요할 때마다 변경할 수 있습니다.

단계

문서가 고정된 기간 동안 유효한 경우, 아래 관련 필드를 작성하십시오. 이 정보를 바탕으로 시스템은 문서 만료일이 가까워지면 귀하와 귀하의 파트너에게 자동으로 알림을 보냅니다.

팁: 계약서 목록에서 고급 검색 기능을 사용하여 만료일 기준으로 문서를 필터링할 수 있습니다.

단계

필요한 모든 정보를 입력하면 계약서가 준비됩니다. 이 시점부터 나머지 절차는 완전히 자동화됩니다 — 시스템이 서명 당사자에게 서명할 계약서가 있음을 알리고 필요 시 자동 알림을 발송합니다.

팁: 나중에 문서를 수정하거나 수정해야 할 경우 걱정하지 마세요. 서명 단계에서는 여전히 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 그러나 모든 당사자가 서명한 후에는 더 이상 변경할 수 없습니다. 시스템은 최종 PDF를 생성하여 모든 당사자에게 배포하고 자동으로 "서명 완료된 계약서" 섹션으로 이동시킵니다.