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중앙 문서 보관소 사용
중앙 문서 보관소는 모든 법적 문서를 한곳에 안전하게 수집할 수 있는 지능형 기록 관리 시스템입니다. 고급 검색 기능을 통해 몇 초 만에 원하는 문서를 찾을 수 있습니다. 아카이브 인터페이스는 직관적인 명칭인 "내 계약서" 메뉴를 통해 접근할 수 있습니다. 계약서는 상태별로 추적되므로, 누가 아직 서명하지 않았는지, 프로세스가 어디서 막혔는지, 누가 문서를 열거나 읽었는지 확인할 수 있으며, 대부분의 프로세스는 자동화됩니다.
단계

계약 관리자 메뉴에서 "내 계약"을 선택하면 중앙 아카이브 인터페이스가 열립니다.

단계
계약 관리 인터페이스는 문서를 자동으로 네 개의 동적 섹션으로 분류하여 각 사례의 상태를 쉽게 추적할 수 있도록 합니다. 각 섹션은 시각적 구분을 위해 색상으로 구분됩니다.
단계
초안: 여기에는 작성 중이지만 아직 완료하지 않은 미완성 계약서를 확인할 수 있습니다. 초안이 없을 경우 작업 공간을 깔끔하게 유지하기 위해 이 섹션이 사라집니다.
단계
승인 대기 중: 이 섹션에는 다른 사람으로부터 수신했으나 아직 승인하지 않은 문서가 포함됩니다. 해당 항목이 있을 때만 표시됩니다.
단계
서명 대기 중인 계약서: 이 섹션에는 서명을 기다리는 모든 문서가 나열되어, 귀하 또는 귀하의 파트너가 아직 조치를 취해야 하는 문서를 즉시 확인할 수 있습니다.
단계
서명된 계약서: 이 섹션에는 모든 당사자가 서명한 최종 확정된 계약서를 보관합니다.
단계
이메일 추적 기능은 발송한 계약 알림 중 반송된 것, 전달된 것, 수신자가 열람한 것을 실시간으로 보여줍니다. 이를 통해 전달 문제를 즉시 파악하거나 상대방이 계약서를 확인한 시점을 확인할 수 있어 커뮤니케이션 관리를 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.
단계

코멘트 아이콘이 있는 문서는 피드백 노트가 있음을 나타냅니다. 아이콘을 클릭하면 해당 계약서의 관련 코멘트가 즉시 열립니다.

단계

계약서에 자체 내부 사용자 지정 상태를 할당하고 검색 결과에서 이를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 이를 통해 내부 워크플로를 정확하게 추적하고 관리할 수 있습니다.

단계
목록 보기에서 계약서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 컨텍스트 메뉴가 열리며, 여기서 주요 작업(보기, 복사, 편집 또는 삭제)에 빠르게 접근할 수 있습니다. 이를 통해 문서 자체를 열지 않고도 일반적인 작업을 수행할 수 있습니다.
단계

빠르고 자유로운 텍스트 검색창을 통해 키워드나 문구를 입력하면, 시스템이 즉시 제목, 콘텐츠 또는 파트너 데이터에서 일치하는 결과를 표시합니다. 상세 검색을 열면 필터링 및 표시 옵션이 확장됩니다. 템플릿, 상태, 날짜 범위, 내부 라벨 또는 연결된 계정으로 결과를 세분화할 수 있습니다.

단계

오른쪽 하단에 위치한 플로팅 퀵 액션 메뉴를 통해 한 번의 클릭으로 새 계약을 시작할 수 있습니다. 이를 통해 템플릿에 즉시 접근할 수 있으며, 드롭다운 메뉴를 거치지 않고도 문서 작성을 시작할 수 있습니다.